6. How to manage your groups

When viewing a group

In this tutorial we will show you some of the fundamental things when viewing a grop.

Assigned contents

There is a section showing the assigned contents. It is easy to assign courses, tutorlas, materials and other so your students can know what to do in one place.

content picture


There is a section showing the grades of the assigned courses. When you assign courses to your students in the group, they can submit tasks in that course. Grades is the place to grade those submissions and give feedbacks on the solutions.

content picture

Visible password

You can see the visible password of a student in a group. The vissible password is set when a teacher or coordinator adds a student to the group and creates his account. There is an icon showing if the password is valid or not.

content picture


Изпращане на съобщение към потребители при записване в група

При добавянето на човек в групата се правят няколко избора, които променят съдържанието на имейла, който ще се изпрати.

1. Типът потребител, който се създава- Това ще промени съобщението, което седи под текста: "...This is a message from the coordinators of the group:". Ще се попълни със стойността зададане при създаването/редактирането на групата в полето "Имейл при добавяне на [типът потребител]" ,което се намира в менюто "Съобщения".

2. Дали потребителят е добавен към абонамента на човека, който го създава- Ако не е, към съобщението ще се добави текст, който дава информация за това какъв абонамент е нужен за достъпването на ресурсите с който групата ще се занимава. В противен случай- няма да се добави текст за абонамента.

3. Дали потребителят, който се добавя към групата, е стар или нов потребител.
    3.1 Ако човекът, няма потребител в платформата и не му зададе паролата, докато го създаваме, ще се добави текст, който ще го накара да си активира акаунта, като си зададе паролата сам.
    3.2 Ако човекът има потребител или ние го създаваме на момента и му специфицираме паролата, няма да се изпрати съобщение за активиране на акаунта.

4. Всички идентификатори в {{ }} скоби, ще бъдат заменени с съответстващите им данни преди съобщението да бъде изпратено към потребителя.

How to setup a teacher profile

Every teacher in a group must have a picture and contact phone number. Here we help you set up these attributes.


Your teacher profile is visible in every group you are conducting. By standing behind your name, showing your face and giving a contact number, parents will have more trust in the organization they are signing to.

You can see what a parent sees about you as a teacher by opening any of the groups listed at Dashboard -> Groups.

Setting up a profile picture

tl;dr - setup a Gravatar profile picture.

At FLLCasts.com we use Gravatar for profile pictures. In order to set up yours follow these steps:

  1. Check your email associated with your teacher profile. (You can see it in your profile visible in your groups here.) 
  2. Open https://en.gravatar.com/
    1. If you happen to have a WordPress profile, you can use that profile.
  3. Click Sign In and Create account. Make sure you use the same email that you use at FLLCasts.com
  4. Open your email and click the activation link sent to you by Wordpress.
  5. Now you will be logged into Wordpress and the page will suggest that you start a blog or website. Ignore that page for the moment.
  6. Open https://en.gravatar.com/ again
  7. On the page https://en.gravatar.com/emails/, you must see your email. Add an image for it.
  8. Keep the access level go G - good for Global audiences and save.
  9. Wait 5-10 minutes to see that your profile at FLLCasts.com now has a picture associated with it.

Setting up phone number

Open Dashboard -> Profile. Fill the field Parent phone field with your contact phone. It will be visible on your teacher profile page.